2012年3月28日,國務院批準設立溫州市金融綜合改革試驗區,為溫州金融改革創新和經濟轉型升級帶來了歷史機遇,溫州市金融投資集團有限公司(以下簡稱“溫州金投集團”)由此應運而生。集團旗下現有全資子公司12家,參控股公司12家,集團總資產45億元。成立以來,以“搭建區域資本市場、化解溫州兩多兩難”為主要目標,目前已初步形成“銀行證卷、信用擔保、股權交易、產權交易、金融資產交易、基金管理、互聯網金融”等八大業務模塊。
一、項目成立
隨著溫州金投集團的不斷發展,該企業對人力資源管理信息化的需求也日益迫切。相對于其他企業,國有企業人員結構復雜,編制隸屬與實際人員部門存在諸多差異,需要以不同統計口徑與維度進行查詢與統計;同時集團公司間人員相互借調,造成人力資源成本核算工作數據較為復雜,各集團公司間的人工成本相互間的返還核算,繁瑣且效率低下.同時由于對各級公司的人員明細情況的掌握不夠清晰準確,也使得集團發展決策缺少了人力信息這一重要數據的有力支持.
為了解決企業人資管理工作中的一系統問題與困難,企業領導層決定引用一套專業的e-HR系統來提升企業的信息化建設。經過技術演示,綜合答疑,商務評分,考慮產品功能、業內口碑及售后服務等多方面因素后。本產品最終以商務、技術評分雙雙第一的成績獲得溫州金投集團和評標委員會的的肯定。我司(溫州傳捷信息科技有限公司)最終成為其建設集團化人力資源信息管理系統的主攻力量。
二、需求分析
溫州集團集團有著復雜的人員結構,不同類別人員有著不同的數據需求、不同的工資體系,不同的子公司也有不同的管理需求。同時為提高員工個人素養,集團也常常組織培訓。并且與其他國有企業相同,金投集團也有這大量不同統計口徑、不同格式的人事報表需要制作。
我司結合溫州金投集團的實際情況,整理出以下需求要點:
1、人事管理:清晰的人事數據規劃,高效的人事數據維護
2、工資管理:快捷精準工資計算
3、考勤管理:考勤數據自動收取處理,自動整理出缺勤遲到等
4、培訓管理:清晰的培訓記錄,方便的內訓形式
5、報表管理:制作各類報表模板,迅速準確的生成報表
三、實施成果
1、信息自查
用戶可在PC端或微信端使用自查功能,獲取工資、考勤等各項信息。
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2、考勤模塊
在考勤模塊中我們完成了OA請假數據的對接,系統會定時取回OA數據并計入考勤信息
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在考勤管理中可以調用做好的報表模板,一鍵輸出任意范圍的考勤報表。
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3、報表中心
在報表中心,可以制作各種版本,并簡單方便的調用,以下為幾張報表模板的展示。
圖3-1
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此項目的成功實施,離不開雙方的精誠合作,其主要表現因素為:對方領導的高度重視對項目的推進速度、應用效果等起到了決定性作用;根據溫州金投集團信息化程度的實際情況,充分考慮到事業單位管理特點和集團型一體化管理需求,制定了科學的解決方案,將項目準確定位;科學的項目管理機制最終保證項目的成功實施。